Datenschutzerklärung

1 Geltung

Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang von Stiftung TECHNOPARK^® Zürich und/oder TECHNOPARK Immobilien AG (gemeinsam „Technopark“, „wir“, „uns“), Technoparkstrasse 1, CH-8005 Zürich mit den Personendaten von Kundinnen und Kunden (inkl. Mietern) sowie Besucherinnen und Besuchern („Sie“) des Technopark-Gebäudes an der Technoparkstrasse 1 in Zürich („Gebäude“) und ihrer Website und mobilen Anwendungen, z.B. Apps, („Website“), gleich ob diese von der betroffenen Person selber oder von Dritten stammen, und ob die Personendaten über die Website oder über einen anderen Weg an Technopark übermittelt werden (Gebäude und Website gemeinsam auch „Infrastruktur“).

2 Kontakt

Die TECHNOPARK Immobilien AG ist die Verantwortliche.

Sie können uns wie folgt kontaktieren:

Stiftung TECHNOPARK^® Zürich
Technoparkstrasse 1
CH-8005 Zürich

Technopark wird vertreten durch Karin Looser
E-mail Kontakt: info@technopark.ch

3 Allgemeines

Stiftung TECHNOPARK^® Zürich ist eine ideele Trägerschaft und Organisation zur Unterstützung des Technologietransfers und von Jungunternehmen. Mit diesem Zweck verbunden ist auch, Networking zu betreiben, um Unternehmen und Personen im Bereich Technologietransfer und Opportunitäten im Bereich Technologie zusammen zu bringen. Sie bietet über ihre Website Informationen zu ihrer Geschäftstätigkeit, ihren Produkten und Dienstleistungen, Netzwerk, Weiterbildungen und Medien sowie Online-Anmeldungen und Links zu Social Media an.

TECHNOPARK Immobilien AG bezweckt u.a. die Vermietung von Mietfläche im Gebäude. Sie hat die Stiftung TECHNOPARK^® Zürich mit der Bewirtschaftung des Gebäudes beauftragt. Die Stiftung TECHNOPARK^® Zürich erhebt auch Daten für die TECHNOPARK Immobilien AG.

Technopark beachtet die gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes. Alle im Rahmen der Anmeldung erfassten bzw. während der Nutzung entstehenden und durch das schweizerische Datenschutzgesetz (nachfolgend „DSG“) bzw. die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „EU DSGVO“) geschützten Personendaten werden ausschliesslich für den Zweck der Vertragserfüllungen genutzt, soweit nicht, insbesondere gemäss dieser Datenschutzerklärung, Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer darüber hinausgehenden Nutzung vorliegt oder das anwendbare Recht diese erlaubt. Unsere Mitarbeiter/-innen sind verpflichtet, Personendaten vertraulich zu behandeln.

Da wir die meisten Personendaten elektronisch bearbeiten, haben wir angemessene organisatorische und technische Massnahmen (z.B. IT-Sicherheitsmassnahmen) getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Personendaten geschützt sind. Wir schulen unsere Mitarbeiter zudem regelmässig in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit.

4 Welche Personendaten zu welchem Zweck gesammelt werden

Wir können von Ihnen Stammdaten (ggf. Firmenname, Name, Adresse, E-mail, usw.), Bewerbungsdaten, Personendaten über die von Ihnen bezogenen Dienstleistungen (z.B. Energie-, Betriebs-, Verbrauchs- und Abrechnungsdaten oder Daten über allfällige Untervermietung), Ihre Zahlungsverkehrsdaten, Ihre Online-Präferenzen und Ihr Kunden-Feedback erheben. Ferner können im Eingangsbereich des und/oder vor dem Gebäude(s) Überwachungskameras installiert sein.

Wir verwenden diese Personendaten zur Kommunikation mit Ihnen; zur Evaluation, zum Abschluss und zur Abwicklung der Geschäfte mit Ihnen (z.B. Miete, Workshop oder Raumbuchung); zum Betrieb der Website; zum Betrieb des Gebäudes (z.B. Heiz- und Nebenkostenanalysen); zur Abrechnung; zur Marktforschung und für Marketing, etwa zur Analyse unseres Kundenstamms; zur Bearbeitung von Beschwerden anderer Mieter; oder um Sie per Post, E-Mail oder Textnachrichten zu kontaktieren. Wir können Ihre Stammdaten in unserer Datenbank z.T. auch mit Brancheninformationen und Trendclustern ergänzen.

Eingabefelder für Personendaten auf der Website, die für die Nutzung unseres Angebotes zwingend nötig sind, werden bei der Erhebung entsprechend gekennzeichnet. Die Angabe von Personendaten in anderen Feldern erfolgt freiwillig. Sie können uns jederzeit mitteilen, dass Sie die Verarbeitung dieser freiwillig mitgeteilten Personendaten nicht mehr wünschen (vgl. Ziffer 13, Ihre Rechte).

Wir dürfen Personendaten über Ihre Kreditwürdigkeit erheben, um uns vor Zahlungsausfällen zu schützen.

Sodann werden Ihre Surf- und Nutzungsdaten erhoben. Dabei handelt es sich beispielsweise um die Information, mit welchem Browser und welcher Browserversion Sie die Website wann besucht haben, welches Betriebssystem Sie verwenden, von welcher Website aus Sie über einen Link unsere Website aufgerufen haben, und welche Elemente der Website Sie wie verwenden. Diese Personendaten werden zusammen mit der IP-Adresse Ihres Zugangsgeräts gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Website korrekt darzustellen und zu optimieren, gegen Angriffe oder andere Rechtsverletzungen zu schützen und die Website für Sie zu personalisieren. Wir ziehen von diesen Surf- und Nutzungsdaten keine Rückschlüsse auf die betroffenen Personen und werten die Personendaten einzig anonym aus, ausser wenn wir die Personendaten zur Klärung von Rechtsverletzungen benötigen.

Die Stiftung TECHNOPARK^® Zürich ist Bewirtschafterin des Gebäudes und verarbeitet daher Ihre Personendaten im Zusammenhang mit dem Gebäude für die TECHNOPARK Immobilien AG. Sie stimmen jedoch zu, dass die Stiftung TECHNOPARK^® Zürich Ihre Personendaten auch für folgende eigene Zwecke verarbeiten darf:

Daten im Zusammenhang mit von der Stiftung TECHNOPARK organisierten Veranstaltungen, wie Workshops, Cluster Events, Sozialanlässe, o.ä.;
Marktforschung und für Marketing (ggf. Analyse des Technopark-Kundenstamms, Kontakt per Post, E-Mail oder Textnachrichten; News- und Info-Letter, usw.);
Ergänzung der Stammdaten in der Datenbank der Verantwortlichen, z.T. auch mit Brancheninformationen, Technologie-Trendclustern und Erwähnungen in Medien.

5 Aufbewahrungsdauer

Wir bearbeiten personenbezogene Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist.

Gemäss Ziffer 8.12 Ihres Mietvertrags kann Technopark nach Beendigung des Mietverhältnisses Name/Firma, Logo und Kurzbeschrieb weiterhin verwenden und im Umfang gemäss Mietvertrag publizieren.

Wenn Sie bei uns ein Online-Konto eingerichtet haben , z.B. bei der Registrierung für einen Event oder für einen Newsletter, bewahren wir die hierbei angegebenen Stammdaten unbeschränkt auf. Bei einer Online-Bestellung ohne Konto werden Ihre Stammdaten nach dem Ablauf der Garantiefrist oder dem Ende der Dienstleistung insoweit gelöscht, als wir nicht durch das Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Diese Löschung kann umgehend oder im Rahmen periodisch durchgeführter Löschdurchläufe erfolgen. Sie können jederzeit die Löschung des Kontos verlangen (vgl. Ziffer 13, Ihre Rechte). Wir werden die Stammdaten löschen, sofern wir nicht durch das Gesetz zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Sofern wir aufgrund von Missbräuchen, Zahlungsausfällen oder anderen legitimen Gründen weitere Geschäftskontakte mit einer betroffenen Person verweigern wollen, bewahren wir entsprechende Personendaten während fünf Jahren, im Wiederholungsfalle während zehn Jahren auf.

6 Verarbeitung durch Dritte und im Ausland

Wir dürfen Personendaten zu den genannten Zwecken jeweils entweder durch die Stiftung TECHNOPARK^® Zürich und/oder TECHNOPARK Immobilien AG bzw. deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oder Dritte bearbeiten lassen.

Bei diesen Dritten handelt es sich um Marketing- und Marktforschungsunternehmen, um Unternehmen, die den technischen Betrieb unserer Infrastruktur für uns vornehmen (Outsourcingpartner, Handwerker, Versicherer, Energieversorger, etc.), Finanzinstitute (z.B. ZKB für die Kaution), um Betreiber von Analysediensten (vgl. Ziff. 8), um Finanzdienstleister, um Inkassounternehmen oder um Rechtsanwälte und Behörden. Wenn wir Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragen, wird der Dritte sorgfältig ausgewählt und muss angemessene Sicherheitsmassnahmen treffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Personendaten zu garantieren.

Die Verarbeitung durch uns oder die genannten Dritten kann auch im europäischen oder nichteuropäischen Ausland stattfinden. Wir sorgen dabei für ausreichende vertragliche Garantien, dass ein solcher Dritter die Personendaten im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und ausschliesslich im Interesse von Technopark verwendet. Diese Garantien richten sich nach den (auch in der Schweiz anerkannten) Standards der Europäischen Kommission. Sie haben ein Recht auf Einsicht in die entsprechenden Garantien in den jeweiligen Verträgen.

Wir haben folgende Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragt:

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA;
Insightly Inc, 680 Folsom St #550, San Francisco, CA 94107, USA;
The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA (for MailChimp);
Dropbox, Inc., 333 Brannan Street, San Francisco, California 94107;
Eventbrite DE GmbH, Ritterstrasse 11, 10969 Berlin, Deutschland;
CONTEXITY AG, Technoparkstrasse 2, 8406 Winterthur, Schweiz;
REM4you GmbH, Bankstrasse 4, 8400 Winterthur, Schweiz;
Ecologic AG, Technoparkstrasse 1, 8005 Zürich, Schweiz;
Für den ZKB Pionierpreis Technopark: Zürcher Kantonalbank, Bahnhofstrasse 9, 8010 Zürich, sowie Evenito AG, Binzstrasse 23, 8045 Zürich;

Zudem können wir Ihre Stammdaten bei Versand von Info-News und/oder Informationen zu Dienstleistungen, die Sie bei uns bezogen haben, auf postalischem Weg auch an die/den jeweils zu beauftragende/n Druckerei/Versand-Service weiterleiten.

7 Erhalt von Personendaten von Dritten

Es kann vorkommen, dass wir Informationen von Dritten über Sie erhalten, z.B. im Zusammenhang mit Beschwerden von anderen Mietern im oder Nachbarn des Gebäude(s). In diesem Fall können wir jenach nach Sachlage und Beurteilung der Mitteilung diese Daten für die Bearbeitung der Beschwerde verwenden. Möglicherweise erhalten für die finanzielle Prüfung von Mietern auch Daten von Bonitätsprüfern.

8 Analysedienste

Wir nutzen Dienste dritter Unternehmen zur Analyse des Surfverhaltens. Wir binden zum Teil auch Inhalte von anderen Websites ein.

Mittels der Analysedienste messen wir die Nutzung der Website und werten diese aus.

Im Fall von Analysediensten werden die auf diese Weise gesammelten Personendaten anonym an Server der beauftragten Dritten im Ausland übermittelt, auch in die USA.

9 Einbindung von Elementen Dritter auf der Website von Technopark

Auf unserer Website sind Inhalte verschiedener Drittanbieter eingebunden, so beispielsweise Videos von Videoplattformen wie Youtube/Vimeo oder Buttons von Social Media Plattformen (wie Facebook oder Twitter). Diese Inhalte ermöglichen es den Besucherinnen und Besuchern, auf unserer Website Inhalte von jenen Plattformen zu konsumieren oder unsere Inhalte einfach in den betreffenden sozialen Netzwerken zu teilen.

Beim Surfen auf unserer Website wird, wenn ein solcher Inhalt als Teil der Website angezeigt wird, automatisch eine Verbindung zu den Servern des Drittanbieters hergestellt. Dabei werden Personendaten über Ihren Website-Besuch, insbesondere Ihre IP-Adresse, an diesen Drittanbieter übermittelt. Wenn Sie sich beim jeweiligen Drittanbieter zum Zeitpunkt des Besuchs angemeldet haben (beispielsweise mit einem Facebook- oder Google-Konto), ist es daher möglich, dass dieser Dritte feststellen kann, dass Sie unsere Website besucht haben.

Sie autorisieren uns, diese Informationen an den Drittanbieter, bei dem Sie Ihr Konto halten, weiterzugeben.

Die Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch solche Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie von den betreffenden Drittanbietern.

10 Cookies

Wir nutzen Cookies auf unserer Website.

Cookies sind Datenpakete, die vom Webserver unserer Website an Ihren Browser gesendet, auf Ihrem Computer gespeichert und bei einem späteren Besuch vom Webserver wieder abgerufen werden können. Cookies speichern Informationen über die Online-Präferenzen von Besucherinnen oder Besuchern unserer Website und ermöglichen es uns, die Besuchererfahrung zu verbessern. Man unterscheidet Session Cookies und permanente Cookies.

Session Cookies dienen dazu, während einem bestimmten Besuch auf unserer Website (z.B. im Online-Shop) serverseitig gespeicherte Informationen bei jedem Besuch eindeutig Ihnen bzw. Ihrem Internet-Browser zuzuordnen (z.B. damit der Warenkorb-Inhalt nicht verloren geht). Session Cookies werden nach dem Schliessen Ihres Internet-Browsers gelöscht.

Permanente Cookies dienen dazu, Ihre Voreinstellungen (z.B. die Sprache der Website) über mehrere Besuche auf unsere Website hinweg, d.h. auch nach Schliessung Ihres Internet-Browsers, zu speichern oder ein automatisches Login zu ermöglichen. Permanente Cookies werden erst nach der gemäss den Einstellung Ihres Internet-Browsers gelöscht (z.B. einen Monat nach dem letzten Besuch). Mit der Nutzung unserer Website willigen Sie in den Einsatz von permanenten Cookies ein.

Sie können bestehende Session oder permanente Cookies jederzeit in Ihrem Internet-Browser löschen und das Setzen weiterer Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Die Deaktivierung kann jedoch eine Beeinträchtigung von Funktionen unserer Website mit sich bringen.

11 Profiling

Zur Risikobeurteilung von Mietbewerbern und Mietern und für die Beurteilung von Technologie-Trends kann ein Profil anhand der zugestellten und erhaltenen Personendaten und anderen Informationen erstellt werden. Diesbezügliche Entscheidungen beruhen jedoch nicht ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung.

12 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitung von Personendaten durch uns liegen in der Regel in Artikel 13 Absatz 2 Buchstabe a DSG (Verarbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b EU DSGVO) sowie in Artikel 13 Absatz 1 DSG (Einwilligung der betroffenen Person oder Verpflichtung zur Verarbeitung durch Gesetz; entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU DSGVO).

In Fällen, in denen wir aufgrund von Missbrauch, Zahlungsausfall oder aus ähnlichen legitimen Gründen den Abschluss von Verträgen mit betroffenen Personen künftig verweigern wollen, behalten wir uns vor, gestützt auf Artikel 13 Absatz 1 DSG (entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU DSGVO) Namen, Vornamen, Adresse und E-Mail-Adresse einer betroffenen Person sowie die Personendaten zu den Umständen des entsprechenden Falles aus eigenem Interesse aufzubewahren.

Eine Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns erfolgt ebenfalls gestützt auf Art. 13 Abs. 1 DSG (entspricht Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f EU DSGVO).

13 Ihre Rechte

Auf Antrag erteilen wir jeder betroffenen Person Auskunft darüber, ob und ggf. welche personenbezogenen Personendaten über sie bearbeitet werden (Recht auf Bestätigung, Recht auf Auskunft).

Auf Ihren Antrag hin:

verzichten wir teilweise oder ganz auf die Verarbeitung von Personendaten (Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung von nicht zwingend nötigen Personendaten; Recht auf Vergessenwerden). Ihren Antrag auf Vergessenwerden teilen wir auch Dritten mit, denen wir Ihre Personendaten zuvor weitergeleitet haben.
berichtigen wir die entsprechenden Personendaten (Recht auf Berichtigung);
schränken wir die Verarbeitung der entsprechenden Personendaten ein (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; diesfalls werden wir Ihre Personendaten nur noch speichern oder sie zum Schutz von unserer Rechtsansprüche oder von Rechten einer anderen Person verwenden);
erhalten Sie die betreffenden personenbezogenen Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format ausgehändigt (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Um einen derartigen Antrag zur Ausübung eines in diesem Abschnitt beschriebenen Rechtes zu stellen, beispielsweise wenn Sie von uns keine E-Mail-Newsletter mehr empfangen oder Ihr Konto löschen möchten, nutzen Sie die entsprechende Funktion auf unserer Website oder kontaktieren Sie unsere/n Datenschutzbeauftragte/n oder eine/n Mitarbeiter/-in gemäss den Angaben unter Ziffer 2 (Kontakt).

Wenn wir einem Antrag nicht Folge leisten, informieren wir Sie über die Gründe hierfür. Wir dürfen beispielsweise in rechtlich zulässiger Weise die Löschung verweigern, wenn Ihre Personendaten für die ursprünglichen Zwecke nach wie vor benötigt werden (etwa wenn Sie von uns nach wie vor eine Dienstleistung beziehen), wenn die Verarbeitung auf einer zwingenden gesetzlichen Grundlage beruht (beispielsweise auf gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften), oder wenn wir ein überwiegendes eigenes Interesse haben (so etwa im Fall eines Rechtsstreits gegen die betroffene Person).

Wenn wir Ihnen gegenüber ein überwiegendes Interesse an der Verarbeitung von Personendaten geltend machen, haben Sie das Recht, der Verarbeitung dennoch zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer im Vergleich zu anderen betroffenen Personen besonderen Situation eine andere Interessenabwägung ergibt (Recht auf Widerspruch). Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Person von öffentlichem Interesse sind oder durch die Verarbeitung das Risiko begründet wird, dass Sie durch Dritte geschädigt werden.

Sollten Sie mit unserer Reaktion auf Ihren Antrag nicht zufrieden sein, steht Ihnen das Recht zu, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, beispielsweise in ihrem Wohnsitzland oder am Sitz von Technopark, Beschwerde einzulegen (Recht auf Beschwerde).

14 Salvatorische Klausel und Änderungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig, lückenhaft oder nicht durchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung in Kraft.

Durch die Weiterentwicklung unserer Infrastruktur und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie werden über die Änderungen orientiert.

15 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist am Sitz von Technopark, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.

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